Nos multifonctions Lexmark en location à Tournai et dans tout le Hainaut sont des passerelles GED natives. Scannez, classez, archivez et retrouvez vos documents en quelques secondes — depuis l'écran tactile, directement dans votre cloud ou logiciel métier. GED incluse dans votre leasing mensuel, 0€ de frais supplémentaires.
Un document papier coûte en moyenne entre 15 et 25 € tout compris (impression, classement, stockage, recherche, perte). Pour une PME de 10 personnes, c'est des milliers d'euros perdus chaque année.
La bonne nouvelle : avec un multifonctions Lexmark et une configuration GED, vous pouvez dématérialiser votre flux documentaire sans investissement massif et sans changer vos habitudes de travail.
De la feuille papier au document classé dans votre cloud, en moins de 30 secondes.
Facture, contrat, courrier, bon de commande — peu importe le format.
Posez le document dans le chargeur. Appuyez sur le profil de scan sur l'écran tactile.
Le document est converti en PDF cherchable. Le texte est reconnu automatiquement.
Classé dans le bon dossier cloud selon des règles que vous définissez.
Recherche plein texte, filtres par date, client ou type de document.
Toutes intégrées nativement — sans logiciel tiers obligatoire, sans abonnement supplémentaire pour les fonctions de base.
Technologie double tête qui capture le recto et le verso simultanément. Vitesse de scan = vitesse d'impression, sans compromis sur la qualité.
Sur tous les XM/XC SeriesConvertit automatiquement vos documents scannés en PDF recherchables. Fini les scans-images illisibles par votre logiciel de gestion.
Lexmark OCR intégréConfigurez des boutons dédiés sur l'écran tactile : un appui et le document part dans le bon dossier SharePoint, OneDrive, Google Drive ou Dropbox.
Scan-to-cloud natifScannez et envoyez directement par email depuis la machine — vers votre propre adresse, un contact du carnet d'adresses ou une liste de diffusion.
Sans PC intermédiaireDéfinissez des règles de nommage et de classement selon le profil de scan sélectionné. Chaque type de document va dans le bon dossier sans manipulation manuelle.
Workflows personnalisablesAuthentification par badge ou PIN avant de scanner, journal des opérations, chiffrement des fichiers transmis. Conformité RGPD facilitée.
RGPD friendlyTableau de bord centralisé pour suivre l'utilisation, les niveaux de toner, les compteurs de scan et l'état des machines à distance. M2R surveille pour vous.
Option incluse XC9525Envoyez un document depuis votre téléphone directement sur la machine. Compatible iOS, Android, AirPrint et Mopria sans configuration complexe.
Wi-Fi intégréÀ l'installation, notre technicien configure vos profils de scan, vos destinations cloud, vos workflows et votre annuaire de contacts. Vous êtes opérationnel le jour J.
Inclus dans le bundleVos multifonctions Lexmark s'intègrent nativement avec les principaux outils cloud et logiciels métier.
La GED s'adapte à votre métier. Voici comment nos clients l'utilisent au quotidien.
Scannez les actes, courriers et contrats directement depuis le chargeur. Chaque document est classé par client et par date dans SharePoint, accessible depuis le bureau ou en déplacement.
Numérisez ordonnances, résultats et courriers médicaux avec authentification par badge. Le dossier patient est mis à jour automatiquement dans votre logiciel métier.
Chaque facture entrante est scannée, reconnue par OCR et envoyée dans le dossier de validation comptable. Votre comptable reçoit les documents sans délai.
Scannez les bons de livraison signés sur le chantier depuis un smartphone (via AirPrint) ou au bureau. Retrouvez tout classé par chantier dans votre cloud.
Workflow complet pour le traitement du courrier entrant : scan, indexation, routage vers le service concerné et archivage dans le gestionnaire de documents communal.
Numérisez l'ensemble des pièces comptables clients. Les PDF cherchables sont traités par vos logiciels de reconnaissance OCR pour une saisie quasi-automatique.
Tous nos multifonctions Lexmark XM (mono) et XC (couleur) embarquent le scanner monopasse et les connecteurs cloud — configurés par M2R lors de l'installation.
On vous présente la solution GED adaptée à votre secteur et on configure tout lors de l'installation. Demandez une démonstration gratuite.
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